“El impacto ha sido grande; solo en la primera semana se realizaron cerca de 42 mil búsquedas de salas de clases. Asimismo, 12 mil personas seleccionaron la opción ‘cómo llegar’, que aporta rutas protegidas; es decir, el Mapa Usach, junto con entregar el camino más corto, también ofrece el más seguro al interior del campus”, aseguró Byron Caices, uno de los estudiantes fundadores de Usach Premium.
El origen de esta destacada iniciativa surgió de la necesidad propia de los creadores del programa y de los estudiantes de primer año atendidos por la organización, quienes compartían la dificultad de orientarse en el extenso campus de la Universidad de Santiago.
En una etapa inicial, el Plantel contaba con un localizador de salas desarrollado por el Departamento de Desarrollo de Sistemas de Software de la DEI, el cual cumplía con el objetivo básico de ubicar aulas, situación que fue advertida por los cofundadores de la organización estudiantil Usach Premium -Jaime Riquelme, Reinaldo Pacheco y Byron Caices-, quienes, a través de su equipo técnico, buscaron ofrecer una experiencia superior, evolucionando el sistema hacia una plataforma interactiva que integrara modelos 3D y una interfaz moderna.
Esta evolución fue incorporada como un objetivo dentro de la planificación estratégica de la organización en el marco del Programa de Fortalecimiento a Organizaciones Estudiantiles (FOE) de la VRAE, donde se presentó una versión inicial del desarrollo.
“Tras el avance independiente de este mapa interactivo, se generó un diálogo con la DEI para potenciar el software mediante el uso de datos oficiales. Simultáneamente, la Unidad de Gestión Académica (parte del Registro Académico y Curricular de la VRA) mostró gran interés en el proyecto, contactando directamente al equipo, lo que facilitó las instancias para institucionalizar la herramienta. En este proceso, la Unidad de Gestión de la Información e Innovación (DEI) fue un actor clave para coordinar la migración del mapa a la infraestructura tecnológica oficial de la Universidad”, señaló Caices.
Impacto y resultados de la alianza
Gracias a esta colaboración multidisciplinaria entre estudiantes y autoridades, se logró integrar una base de datos robusta que incluye espacios docentes, salas, eventos en tiempo real y la implementación de rutas seguras que priorizan el tránsito por caminos interiores. El éxito de este ecosistema digital es fruto del trabajo conjunto en beneficio del bien común.
“Desde el primer día pudimos ver el impacto en la comunidad. Estuvimos caminando por el frontis de la Usach el día que lanzamos el mapa —que coincidentemente fue el primer día de clases para los estudiantes— y los vimos consultando el mapa en el teléfono mientras avanzaban por el campus para llegar a sus salas; en su mayoría cachorros y cachorras, además de algunos profesores buscando las aulas de clases”, manifestó Caices.
El proyecto ha contado con el apoyo y la visión estratégica de la Unidad de Gestión Académica de la VRA, del Departamento de Desarrollo de Sistemas de Software, de la Unidad de Gestión de la Información e Innovación de la DEI y también con la colaboración de CITIAPS, que brindó el espacio físico y el enlace necesario para conectar el desarrollo de los estudiantes con las unidades técnicas de la institución.
Asimismo, se destaca la Vicerrectoría de Apoyo Estudiantil por su labor en el fomento y difusión de las iniciativas de las organizaciones estudiantiles, brindando la plataforma institucional necesaria para que proyectos nacidos desde la autonomía y el talento del estudiantado alcancen una visibilidad transversal en nuestra comunidad.
Más que un mapa
La Vicerrectora Académica, Dra. Leonora Mendoza Espínola, destacó que la plataforma constituye “un recurso estratégico tanto para la gestión territorial como para el desarrollo de la vida universitaria, ya que proporciona un soporte esencial para la orientación diaria de nuestra comunidad”.
La jefa del Departamento de Registro Académico y Curricular, María Josefina Durán Paredes, explicó que el sistema permite a las y los estudiantes localizar con precisión salas de clases, laboratorios y servicios, facilitando su integración y autonomía en el campus.
“Es más que un mapa, es una herramienta de gestión institucional que ofrece una guía clara para desplazarse de manera eficiente entre unidades académicas y dependencias administrativas. Al mismo tiempo, integra capas de información sobre servicios esenciales, accesos y puntos de interés, lo que facilita la planificación operativa de las unidades de servicios generales, seguridad y mantenimiento”, indicó.
Coordinación con Sigsalas
Por su parte, Matías Calderón Quezada, jefe de la Unidad de Gestión Académica del mismo departamento y desarrollador del sistema junto a Usach Premium, destacó que “el sistema se complementa directamente con Sigsalas, permitiendo que la comunidad no solo conozca sus espacios asignados, sino también pueda visualizarlos y llegar a ellos de manera ágil”.
El Sistema de Mapa Institucional está optimizado para su uso en distintos dispositivos y se encuentra disponible de forma permanente en el sitio mapa.usach.cl
Nota: usach.cl
